MICE – ORGANISATION IHRER SEMINARE & EVENTS

MICE – ORGANISATION IHRER SEMINARE & EVENTS

 

Damit Ihre nächste Veranstaltung ein voller Erfolg wird…

…bieten wir im Bereich MICE die gesamte Bandbreite professioneller Veranstaltungsorganisation. Von der Idee über die Planung bis hin zur Abwicklung und Nachbearbeitung Ihres Events.

Wir bieten Full-Service, so dass Sie sich ganz entspannt und in Ruhe um Ihre Gäste kümmern können.

Ihre Wünsche und Vorstellungen bilden den Grundstein für die gemeinsame Planung Ihres Events. Wir bringen unsere langjährige Erfahrung ein, stellen unser Netzwerk von Spezialisten bei Bedarf zur Verfügung und schaffen mit einem durchdachten Konzept ein erfolgreiches und in Erinnerung bleibendes Erlebnis – für Sie und Ihre Gäste.

Ob Präsentation Ihrer Produkte, Tagungen & Seminare, Kick-Off´s, Firmenevents, ob 10 oder 1.000 Personen – wir unterstützen Sie bei jedem erdenklichen Anlass mit unserem Know-How, unserer Leidenschaft aber vor allem mit viel Spaß an der Sache.

„Rundum-Sorglos-Paket“ oder Buchung einzelner Bausteine – das entscheiden Sie.

IDEE & KONZEPT
Passend zu Ihrem Briefing bringen wir unsere Ideen ein und entwickeln eine auf Ihr Budget abgestimmte individuelle Lösung.
 
Wir recherchieren geeignete Locations, Künstler, Referenten oder weitere begleitende Programmpunkte und fassen alle Informationen und Möglichkeiten in einem Veranstaltungskonzept zusammen.
 
Brainstorming, Ideenfindung, Konzeption, Budgetierung, Locationrecherche

PLANUNG & ORGANISATION
Auf Basis des Konzeptes begleiten wir Sie bei der gesamten Planung und Organisation Ihres Events.
 
Von der Einladung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Organisation von Technik, weiterem Equipment und benötigtem Servicepersonal.
 
Logistik, Einladungsprozess, Hotelauswahl, Catering, Teilnehmerverwaltung, Programmgestaltung, Servicepersonal, Licht-, Ton- und Bühnen-Technik, Dekoration, Give aways

REALISIERUNG
Wir sind da, wo Sie uns brauchen.
 
Auf Wunsch sind wir bereits am Vortag am Veranstaltungsort, übernehmen Koordination und Briefing von Catering-Dienstleistern und Hostessen und stellen sicher, dass wirklich alles funktioniert  Während der Veranstaltung stehen wir Ihnen ebenfalls gerne – z. B. als Back-Office vor Ort – zur Verfügung.
 
Briefing, Controlling, Front- und Back-Office, Shuttle-Service, Sicherheitsdienst, VIP-Service, Event-Photographie

ANALYSE & FEEDBACK
Ebenso wichtig wie gute Planung & Vorbereitung ist die Nachbearbeitung eines Events. Hat alles geklappt, waren die Gäste zufrieden, gibt es Verbesserungsvorschläge?
 
Wir befragen, analysieren, werten aus und stellen Ihnen die Ergebnisse in einem gemeinsamen Abschlussgespräch zur Verfügung.
 
Danksagungen, Gäste-Befragung, Feedback, Analyse, Auswertung, Nachbearbeitung, Budgetkontrolle, Evaluierung, Dokumentation, Brainstorming

NETZWERK
Unser Netzwerk – Ihr Nutzen.
 
Auch im Veranstaltungsbereich haben wir Komplizen für jeden Job und arbeiten mit professionellen Partnern & Experten zum Beispiel aus den Bereichen Training & Teambuilding, Technik & Equipment, Hotels & Eventlocation, etc. zusammen.
 
Diese Kooperationen ermöglichen uns auch außergewöhnliche Konzepte für Sie umzusetzen.
 
Key-Speaker, Moderation, Team-Building, Künstler, Referenten, Sicherheitsdienste